MICROSOFT ACCESS

A. CARA PEMBUATAN TABEL :
     Langkah-langkah membuat tabel :

1. Click tab create pada jendela
2. Click Table Design pada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel.

B. JENIS-JENIS DATA YANG DIGUNAKAN PADA MS.ACCESS

• Text, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 255 karakter. 
• Memo, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 65535 karakter.
• Number, adalah tipe data yang berisikan angka untuk perhitungan matematis. Tipe data ini memiliki panjang 1, 2, 4, atau 8 byte (1 byte = 1 karakter = 8 bit binary).
•  Date/Time, adalah tipe data yang berisikan tanggal bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki panjang 8 byte.
• Currency, adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
•  AutoNumber, adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
• Yes/No, adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).
• OLE Object, adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms Word, spreadheet milik Ms Excel, grafik, gambar, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.
• Hyperlink, adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Panjangnya 2048 karakter.

C. PERUBAHAN DALAM STRUKTUR TABEL

• Mengisi data pada tabel

Kita dapat mengisi data langsung pada tabel Microsoft Access dengan cara membuka tabel data pada Microsfot Access. Dari tabel data yang telah kita buka kita dapat mengentry atau mengetikkan data.

• Menyisipkan/menambahkan field

1. Misal sisipkan file yang ingin disisipkan dengan data tipenya text dan letakkan setelah field JK.
2. Aktifkan/tempatkan kursor pada field setelah JK lalu klik.
3. Klik Insert Rows di tab Design atau klik kanan lalu pilih Insert Rows.
4. Lalu ketik nama field yang ingin disisipkan.
5. Simpan kembali struktur tabel tersebut.

• Menghapus Field 

1. Aktifkan/tempatkan kursor pada field yang akan dihapus lalu klik.
2. Klik Delete Rows di tab Design atau klik kanan lalu pilih Delete Rows

• Menghapus Data Tabel

1. Pilih dan klik baris data/record yang akan dihapus
2. Masuk ke tab Home
3. Klik tombol Delete yang ada pada bagian Records atau klik kanan lalu pilih Delete Record

D. CARA IMPORT/EXPORT DATA

• EXPORT

1. buka tools membuat query atau stored procedure. 
2. tekan tombol Ambil DB. Lanjutkan dengan memilih file database MS Access
3. Lanjutkan dengan menekan tombol Open 
4. lanjutkan dengan menuliskan syntax query 
5. Lanjutkan dengan menekan tombol Eksekusi
6. Setelah itu tutup program aplikasi 
7. kemudian buka foldernya

• IMPORT

1. Buat atau buka File microsoft access. Cara membuatnya sama seperti membuat file access diawali dengan membuat tabel data sebagai databasenya
2. Klik External Data Pada Menu pada file access
3. Klik Excel pada tab Exernal data
4. Klik browse pada form Get external data-Excel Spreadsheet
5. Pilih file pada form File Open lalu klick Open yang berada di bagian bawah form ini.
6. Klik Next
7. Klik finish
8. Klik OK. Pesan ini muncul karena pada step 8 kita memilih my Own Primary key dan apabila ingin menghindarinya pilih selain; dari my own primary key (kunci utama).
9. Klik Close
10. Setelah klik close file yang dimport tidak langsung muncul. Walaupun terjadi demikian akan tetapi filenya sudah berada di file Access. Untuk menampilkannya click saja filenya yang berada di samping kiri tabel blank (kosong).